Суббота, 24.06.2017
Электронные книги
Меню сайта
Категории раздела
Е-бизнес [99]
E-book - за и против [52]
Новые книги [153]
Встреча с автором [8]
Литературная премия [1]
Конкурсы и премии
Software [27]
Hardware [88]
Библиотечные новости [93]
Авторское право [68]
Выставки, ярмарки [47]
Разное [238]
Принимаем к оплате:
WebMoney Transfer:

Проверить аттестат
Главная » 2011 » Февраль » 11 » Книжный учет по-домашнему
13:27
Книжный учет по-домашнему
Наверное, рано или поздно каждый книголюб, с тоской осматривая заваленные книжные полки и вспоминая, где именно лежит нужное ему в данный момент издание (а может быть, эта книга вообще была отдана кому-то почитать), задумывается о необходимости ведения хоть какого-то учета домашней коллекции. Впрочем, обычно на этом все дело и заканчивается - вздохнув, человек привычно начинает рыскать по шкафам. Почему? Да просто потому, что вводить вручную большое количество литературы, записывая не только название, но и автора, содержание и прочие подобные вещи просто-напросто нереально. Можно, конечно, попробовать обойтись одними только названиями. Но как же быть со сборниками? Например, если требуется найти какие-то определенный рассказ и повесть, которые точно были в какой-то книге, но в какой именно - сразу и не вспомнить. 

Таким образом, первоначальное создание электронного каталога книг из домашней коллекции - весьма объемная работа. И добровольно взвалить ее на себя человек может только в том случае, если ему это уж очень понадобится или же если он обладает патологически обостренной любовью к порядку и достаточным свободным временем. Впрочем, есть и другой вариант - использование подходящей программы-каталогизатора. Сегодня в Интернете можно найти много таких утилит. Однако в большинстве из них предполагается, что вся информация вводится вручную. К счастью, есть и исключения. Одним из них является программа All My Books, разработанная компанией Bolide Software. И сегодня мы рассмотрим, как можно быстро организовать учет домашней книжной коллекции с помощью этой утилиты.

Но для начала давайте скажем несколько слов о самой All My Books. Данная программа представляет собой специализированную программу-каталогизатор, предназначенную для ведения учета печатных изданий, электронных текстов и аудиокниг. С одной стороны, такая "заточенность" ограничивает сферу ее применения. Но зато нельзя не признать, что специализированная программа, используемая по назначению, сплошь и рядом оказывается удобнее и функциональнее своих универсальных конкурентов. Для хранения информации в All My Books используется база данных, представляющая собой файл специального формата. Понятно, что таких файлов у пользователя может быть несколько. Хотя, конечно, для большинства людей хватит и одной базы данных.

Поскольку программа специализированная, то никакой предварительной настройки базы данных проводить не нужно. В ней сразу же заведены все необходимые поля. Стоит отметить, что их более чем много. Помимо непосредственно названия, автора и жанров каждую книгу сопровождает такая информация, как серия, год выпуска, подробное описание, картинка обложки, тип переплета, количество страниц и многое, многое другое. Но и это еще не все. В программе ведется справочник "Персоны". В нем размещается автоматически собираемая информация об авторах, переводчиках, редакторах, включая краткие биографические сведения, фотографию, список их книг, которые есть в коллекции, и т. п.

Также можно сказать пару слов об интерфейсе. Вообще, он очень похож на другой весьма популярный каталогизатор компании Bolide Software - All My Movie (предназначенный для учета видеозаписей). Главное окно программы состоит из двух частей. В левой отображается перечень книг в открытой в данный момент коллекции. Примечательно, что он может выводиться как в виде простого списка названий, так и в виде "виртуальной полки" (при этом отображаются обложки книг, как будто стоящих в книжном шкафу). В правой части окна выводится подробная информация о выбранной в данный момент книге. Все команды можно запускать либо с помощью меню, либо путем нажатия на иконки, размещенные на панели инструментов. Такая форма подачи информации наиболее привычна и удобна для большинства пользователей. Также можно отметить, что внешний вид главного окна можно настраивать. Про его левую часть мы уже сказали. Правая же половина настраивается с помощью шаблонов (их в комплекте поставки десять штук, причем их можно редактировать самостоятельно). Общий внешний вид всего окна можно установить с помощью скинов.

Работа с All My Books начинается с первоначального заполнения коллекции. Безусловно, проще всего, если человек еще только планирует начать собирать книги: в этом случае их можно заносить постепенно по мере появления. Однако такое бывает редко. В подавляющем большинстве случаев об учете задумываются тогда, когда размер коллекции перерастает некую критическую отметку. В рассматриваемой программе реализовано несколько способов ввода книг. Самый простой из них - ручной. При его использовании пользователь вызывает окно новой записи и самостоятельно заполняет все или же только необходимые ему поля. Впрочем, мы не зря с самого начала говорили об автоматизации. В All My Books достаточно ввести только название произведения или даже его часть и нажать на одну кнопку. При этом программа соединится с одной из онлайновых баз данных, найдет в ней книгу и самостоятельно заполнит все поля, включая изображение обложки. Причем если под условия поиска подойдет несколько изданий, программа выдаст их все, а пользователю останется только дважды кликнуть на нужном варианте.

Здесь необходимо сделать небольшое отступление. Используемые рассматриваемой программой онлайновые базы - это не какие-то специализированные системы. В большинстве своем это обычные интернет-магазины, откуда и загружается вся необходимая информация, включая описание, обложку и пр. По умолчанию All My Books работает только с одним русскоязычным проектом - Ozon.ru. Однако на официальном сайте разработчика можно загрузить плагины и для использования других сайтов - интернет-магазина Labirint.ru, электронного каталога Chtivo.ru, интернет-ярмарки Libex.ru. После установки дополнений в настройках программы можно сделать их используемыми по умолчания.

После автоматического заполнения большей части полей можно дополнить карточку своей информацией. В частности, указать место расположения книги, что особенно актуально при наличии нескольких книжных шкафов. Также можно дополнить описание изображениями, используя в их качестве картинки с жесткого диска.

Второй вариант автоматического добавления книг - по их ISBN (международный стандартный номер книги - номер, уникальный для каждого печатного издания). Причем вводить номер можно как вручную, так и использовать сканер штрихкодов. Доступна здесь и пакетная обработка, в ходе которой пользователь сначала вводит целый ряд ISBN, а потом запускается их массовая обработка.

Следующий вариант касается занесения в базу электронных книг. All My Books поддерживает большое количество различных форматов, начиная с общих (TXT, PDF, HTML, CHM и т. п.) и заканчивая специализированными (FB2, LIT, MOBI, RB, PRC и пр.). Причем при использовании последних программа извлекает из файла все данные, необходимые для заполнения карточки книги. Примерно таким же образом реализовано и внесение аудиокниг (поддерживаются форматы MP3, WMA и OGG). Название, автор и обложка диска (если она есть в папке) тоже заполняются автоматически.

В том случае, если нужно добавлять, к примеру, старые книги или редкую литературу, которую не удается найти в доступных базах данных, все-таки придется заполнять поля вручную. Понятно, что в этом случае можно обойтись лишь необходимым минимумом информации. Примечательно, что обложку при ручном вводе также можно добавить. Для этого нужно либо отсканировать оригинал прямо из программы, либо просто указать на соответствующую картинку, размещенную на жестком диске.

После заполнения базы данных работа с коллекцией очень проста. Если нам нужна какая-то книга, то просто находим ее в списке в левой части экрана. Или, если коллекция большая, можно воспользоваться быстрым поиском - начать вписывать название, а программа сама по мере ввода будет устанавливать курсор на подходящий пункт. Есть в All My Books и полноценная система поиска. Впрочем, правильнее ее было бы назвать системой фильтрации. Она позволяет отбирать список книг по заданным пользователем критериям (названию, описанию, автору, издательству, году выпуска и пр.).

Но и это еще не все. В рассматриваемой системе реализована весьма интересная система работы с параметрами книг. Открыв любую из них, можно кликнуть мышкой по имени автора, году выпуска, жанру, издательству, языку или любому другому полю. При этом будет раскрыто контекстное меню, с помощью которого можно установить фильтрацию по данному значению (в списке останутся книги только данного автора, издательства, года выпуска и пр.), отсортировать список по параметру или же сгруппировать его. Особенно стоит обратить внимание на последний вариант. Автоматическая группировка списка по различным параметрам - очень удачная и удобная замена постоянным группам, по которым надо самостоятельно разносить книги.

Немаловажной особенностью All My Books является учет книг, отданных другим людям. Ведь когда дома много печатных изданий, очень легко забыть, что, когда и кому отдал почитать. Для использования системы используется справочник под названием "Друзья". В него вносятся все родственники и знакомые, кому могут быть отданы книги. Не обязательно заполнять его сразу. Можно просто пополнять этот справочник по мере необходимости. Система учета отданных книг выглядит следующим образом. В карточку в базе данных вносится информация, кому отдано издание и на сколько. При этом запись начинает выделять в списке специальным значком. Если же человек не вернул издание в указанный срок, то иконка сменится на другую. Помимо этого в системе предусмотрены фильтры, позволяющие выводить в списке только отданные или просроченные книги.

В принципе на этом наш рассказ можно уже и заканчивать. Мы подробно рассмотрели, как с помощью All My Books можно быстро организовать учет своей домашней книжной коллекции и вести его в будущем. К сожалению, в рассказ не вошло описание некоторых дополнительных функций данной программы. Давайте хотя бы просто перечислим их, чтобы вы, уважаемые читатели, смогли четко представить себе возможности All My Books: настраиваемая печать всей коллекции и карточек отдельных книг, экспорт списка в разные форматы, а также на мобильные устройства, просмотр статистики и многое другое.


http://www.softkey.info/reviews/review10238.php

Категория: Software | Просмотров: 1102 | Добавил: OKSIGEN | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]

Рекомендуем!

Форма входа

Поиск
Календарь
«  Февраль 2011  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28
Статистика
Copyright Web-Kniga © 2004 - 2017
Сайт управляется системой uCoz Яндекс.Метрика